2016 proje dönemi Erasmus+ Personel Hareketliliği kapsamında 18 – 30 Eylül 2017 tarihleri arasında alınan başvurulara göre yapılan değerlendirmeler sonucunda aşağıda bilgileri verilen personelin başvuru belgelerinin eksikliği olmaması, yeterli yabancı dil bilgisi ve Davetiye/Kabul mektubuna sahip olmaları hususları dikkate alınarak hareketlilikten yararlandırılmaları olumlu değerlendirilmiştir.

Erasmus+ Programı Personel hareketliliği dosyalarında bulunması zorunlu belgeler aşağıdaki şekilde belirlenmiştir.

1. Başvuru formu,
2. Davet mektubu,
3. Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan hibe sözleşmesi,
4. Eğitim alma faaliyeti için personel hareketliliği anlaşması (taraflarca onaylı),
5. Katılım sertifikası,
   Personel Anketi: Hareketlilik Aracı kullanılarak eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personelin çevrimiçi AB anketini (EU Survey) doldurmaları istenir. [çıktısının dosyada bulunması zorunlu değildir]
6. Hibenin ödendiğine dair belge (hesap belgesi veya eş değeri),
7. Seyahat günlerine ait uçuş kartları ve pasaport giriş-çıkışları.